Head of Procurement | Jobs at Audi Formula Racing GmbH

Leiter_in für den Bereich Beschaffung | Head of Procurement

Permanent employee, Full-time · Neuburg an der Donau

Unser Team

Willkommen im Audi F1 Project.

Audi wird ab 2026 in der FIA Formel 1 Weltmeisterschaft antreten.

Das neue Team hat drei Standorte. Das Audi Kompetenz-Center Motorsport in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Sauber Group's Formula 1 Factory in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für ihre innovativen Technologien und ihre Leidenschaft für den Rennsport. Das Sauber Motorsport Technology Center im Vereinigten Königreich wird in diesem Jahr in Betrieb genommen. Unsere Power Unit kommt aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis und den Rennbetrieb verantwortlich ist.

Was brauchst Du? Das Mindset eines Athleten. Wenn Du jemand bist, für den Aufgeben keine Option ist und Grenzen nur etwas sind, die es zu überwinden gilt, kannst Du mit uns Vorsprung durch Technik in die Formel 1 bringen. Werde Teil dieses einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte.

Diese Position für das Audi F1 Project ist bei der Audi Formula Racing GmbH am Standort Neuburg (Deutschland) zu besetzen.

Bei der Audi Formula Racing GmbH leitest Du das Beschaffungsteam und bist für alle Beschaffungsaktivitäten für den Audi F1 Powertrain verantwortlich. Die Beschaffung bildet das Rückgrat für die Bereitstellung und Verfügbarkeit von Teilen für unsere Triebwerksentwicklung und Rennmotoren. Zusammen mit dem Programmmanagement bilden wir eine zentrale Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen, unserer Supply Chain und dem Finanzmanagement des Unternehmens. Wir agieren in einem hochspannenden, stets zeitkritischen und sich schnell verändernden Umfeld. Durch die intensive Zusammenarbeit mit unseren internen Stakeholdern und Lieferanten sorgen wir für Transparenz zur Erreichung der Projektziele und die frühzeitige Erkennung von Projektrisiken. Neben hohen Selbstansprüchen, Kommunikationsbereitschaft und Teamleistung steht bei uns auch die Freude an der Arbeit im Vordergrund!

Deine Aufgaben

Führung und Motivation der Einkaufsabteilung
- Du bist für die fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung zuständig
- Du sorgst für eine dauerhafte hohe Motivation innerhalb der Abteilung
Strategische Planung und Steuerung:
- Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, die auf die spezifischen Anforderungen des Motorsport-/Formel-1-Umfelds zugeschnitten sind
- Du verantwortest die Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen zur Maximierung von Effizienz und Geschwindigkeit
Lieferantenmanagement:
- Du verantwortest die Auswahl und Bewertung von Lieferanten, die qualitativ hochwertige und spezialisierte Komponenten auf F1-Benchmark-Niveau liefern können
- Du verantwortest die Verhandlung von Verträgen und Konditionen zur Sicherung notwendiger Kapazitäten und zur Erreichung anspruchsvoller Lieferzeiten
- Du verantwortest die Weiterentwicklung des Lieferantennetzwerks, um den Zugang zu den neuesten Trends und Technologien zu gewährleisten
- Du verantwortest den Aufbau und Pflege intensiver und langfristiger Beziehungen zu strategischen Lieferanten für das Audi F1-Projekt
Budget- und Kostenkontrolle:
- Du verantwortest die Überwachung des Beschaffungsbudgets mit Fokus auf die Verfügbarkeit hochwertiger Teile
- Du verantwortest die Identifizierung von Einsparpotenzialen ohne Kompromisse bei Lieferleistung und -qualität
- Du verantwortest die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie mit den neuesten Trends und Technologien im Motorsport vertraut sind
Risikomanagement:
- Du verantwortest die kontinuierliche Identifizierung und Bewertung von Risiken im Beschaffungsprozess, insbesondere hinsichtlich der Verfügbarkeit und Qualität von Komponenten (kurz- und mittelfristig)
- Du verantwortest die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung, um sicherzustellen, dass alle Teile pünktlich und in einwandfreiem Zustand geliefert werden
Berichterstattung und Dokumentation:
- Du verantwortest die Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Du verantwortest die Messung und Bewertung der vereinbarten KPIs, aktualisierst und berichtest diese regelmäßig in den relevanten Gremien
Qualitätskontrolle:
- Du stellst sicher, dass Lieferanten mit robusten Qualitäts- und Kontrollprozessen ausgewählt werden, um unsere Produkte vor Lieferantenfehlern zu schützen
- Du stellst sicher, dass ein systematischer Qualitätsbewertungsprozess während des Auswahlprozesses unterstützt wird
- Du stellst sicher, dass bei neuen Lieferanten und neuen Teilefreigaben ein systematischer Qualitätsfreigabeprozess eingehalten wird
SAP-Wartung:
- Du stellst sicher, dass SAP-Stammdaten gepflegt und mit den neuesten verfügbaren Informationen aktualisiert werden
Verkürzung der Vorlaufzeit:
- Du verantwortest die kontinuierliche Verbesserung der Teilevorlaufzeiten
- Du koordinierst und förderst Aktivitäten bei Lieferanten, um Vorlaufzeiten zu verkürzen und Verschwendung im Herstellungsprozess zu vermeiden
Lieferung:
- Du stellst sicher, dass ein hoher Fokus auf die pünktliche Lieferung von Teilen im Vergleich zu internen Meilensteinen gelegt wird
- Du stellst sicher, dass Kapazitätsrisiken und Konsequenzen für eine pünktliche Lieferung im Detail verstanden werden

Dein Profil

Berufserfahrung: Umfangreiche Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, vorzugsweise in der Motorsportbranche oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld mit hoher Dynamik und technischer Komplexität
Teamführung: Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams
Technisches Verständnis: Tiefgreifende Kenntnisse der technischen Prozesse und Anforderungen im Motorsport-/Formel-1-Umfeld, um Beschaffungsaktivitäten effizient zu koordinieren und zu steuern
Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, vorteilhafte Verträge und Konditionen mit Lieferanten auszuhandeln
Datenanalyse: Fähigkeit, Beschaffungsdaten zu analysieren und daraus strategische Entscheidungen abzuleiten
Risikoanalyse: Kompetenz in der Identifizierung und Lösung von Risiken sowie Problemen im Beschaffungsprozess, insbesondere wenn die Teileverfügbarkeit nicht sichergestellt ist, durch Umsetzung geeigneter Maßnahmen
Du verfügst über fließende Deutsch- oder Englischkenntnisse und bist bereit, Grundkenntnisse in der jeweils anderen Sprache zu erlernen
Resilienz und Flexibilität: Hohe Resilienz und die Fähigkeit, unter hohem Druck in einem schnelllebigen und sich ständig verändernden Umfeld qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen
Lösungsorientierung: Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und kreative, pragmatische Lösungen zu entwickeln
Internationale Erfahrung: Reisebereitschaft und interkulturelle Kompetenz, um in einem globalen Umfeld effektiv zu agieren

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Über uns

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.

Wir schätzen Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen und begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbung zu prüfen und Dich als Voll-/oder Teilzeitmitglied des Teams in unser Streben nach Spitzenleistungen in der Formel 1 aufzunehmen.

Our Team

Welcome to the Audi F1 Project.

Audi will be competing in the FIA Formula 1 World Championship from 2026.

The new team has three locations. The Motorsport Competence Center of Audi in Neuburg (Germany) is considered one of the most modern of its kind in Europe. The Sauber Group's Formula 1 factory in Hinwil (Switzerland) is known for its innovative technologies and passion for racing. The Sauber Motorsport Technical Center, UK will be operational this year. Our Power Unit comes from Neuburg, while Hinwil is responsible for the development of the chassis and race operations.

What you need? The mindset of an athlete. If you are someone for whom giving up isn’t an option and limits are just something to be overcome, you can bring Vorsprung durch Technik to Formula 1 with us. Become part of this unique project and make motorsport history.

The position for the Audi F1 Project is to be filled at Audi Formula Racing GmbH in Neuburg (Germany).

At Audi Formula Racing GmbH, you lead the procurement team and are responsible for all procurement activities for the Audi F1 Powertrain. Procurement forms the backbone for the provision and availability of parts for our power unit development and racing engines. Together with program management, we form a central interface between the technical departments, our supply chain, and the financial management of the company. We operate in a highly exciting, always time-critical, and rapidly changing environment. Through intensive collaboration with our internal stakeholders and suppliers, we ensure transparency to achieve project goals and early identification of project risks. Alongside high self-expectations, communication readiness, and team performance, we also prioritize enjoyment at work!

Your Mission

Leading and motivating the procurement department
Strategic planning and control:
- Developing and implementing procurement strategies tailored to the specific requirements of motorsport/Formula 1 environments
- Analyzing and optimizing procurement processes to maximize efficiency and speed
Supplier management:
- Selecting and evaluating suppliers who can deliver high-quality and specialized components at F1 benchmark level
- Negotiating contracts and conditions to secure necessary capacities and achieve demanding delivery times
- Further developing the supplier network to ensure access to the latest trends and technologies
- Building and maintaining intensive and long-term relationships with strategic suppliers for the Audi F1 project
Budget and cost control:
- Monitoring the procurement budget while focusing on high-quality parts availability
- Identifying potential savings without compromising delivery performance and quality
- Training and development of employees to ensure they are familiar with the latest trends and technologies in motorsport
Risk management:
- Continuously identifying and assessing risks in the procurement process, particularly regarding the availability and quality of components (short- and medium-term)
- Developing measures to minimize risks to ensure all parts are delivered on time and in perfect condition
Reporting and KPI´s:
- Creating reports and analyses for senior management that demonstrate the performance and efficiency of procurement
- Departmental performance will be measured and reported with agreed KPI’s which have to be kept updated and reported on a regular base
Quality Control
- Ensuring suppliers are selected with robust quality and control processes to protect our products from supplier defects
- Ensuring a systematic quality assessment process is supported during the selection process
- Ensuring for new suppliers and new parts releases a systematic quality release process is adhered to
SAP Maintenance
- Ensuring SAP Masterdata is maintained and updated with the latest information available
Leadtime Reduction
- Continues improvement of part leadtimes is essential in our business
- Coordinating and driving activities at suppliers to reduce leadtimes and eliminate waste in the manufacturing process
Delivery
- Ensuring a high focus is set on on-time delivery of parts against internal milestones
- Ensuring capacity risks and consequences for on-time delivery is understood in the detail

Your Profile

Professional experience: Extensive experience in strategic and operational procurement, preferably in the motorsport industry or a similarly demanding environment with high dynamics and technical complexity
Team leadership: Experience in leading and motivating teams
Technical understanding: Deep knowledge of the technical processes and requirements in motorsport/Formula 1 environments to efficiently coordinate and manage procurement activities
Negotiation skills: Ability to negotiate advantageous contracts and conditions with suppliers
Data analysis: Ability to analyze procurement data and derive strategic decisions from it
Problem-solving: Competence in identifying and solving risks and problems in the procurement process, especially when parts availability is not ensured, by implementing appropriate measures
You have fluent German or English skills and are willing to learn basic knowledge of the other language
Resilience and flexibility: High resilience and the ability to achieve high-quality results under high pressure in a fast-paced and constantly changing environment
Problem-solving competence: Strong ability to analyze complex problems and develop creative, pragmatic solutions
International experience: Willingness to travel and intercultural competence to operate effectively in a global environment

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About us

We are an equal opportunity employer.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and expressly welcome applications from people with disabilities. We look forward to reviewing your application and having you join the team as part/or full-time employee in our pursuit of excellence in Formula 1.

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Your application!

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Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by e-mailing karriere@f1project.audi
Please note that we can consider only applications submitted via our online job portal.